Analistas de programas e gerentes de programas do NAVFAC (Naval Instalations Engineering Systems Command) Atlantic Atlantic. quatro comandos subordinados reunidos Aug. 25 – 29 para uma conferência de cinco dias projetada para fortalecer o trabalho em equipe, padronizar as práticas de negócios e aprimorar as habilidades de gestão financeira em apoio ao guerreiro. A agenda centrada no Planejamento de Recursos da Marinha (ERP), o sistema que sustenta a gestão financeira e de programas em toda a Marinha. As sessões de treinamento deram aos participantes ferramentas práticas para navegar nos processos ERP para reduzir os despedimentos e melhorar as taxas de execução. As discussões de discussão sobre o seguimento focadas no uso da colaboração no ERP para melhor suporte à disponibilidade da frota e, em última análise, a missão mais ampla da Marinha. Carmen Robles, oficial de orçamento do NAVFAC Atlantic, disse que a fricção diminui quando os analistas de programas (PA) e os gestores de programas (PM) entendem um ao outro processos.
.Estamos desmantelando silos tradicionais entre a gestão financeira e as equipes de gestão de programas, disse ela.. Nossos processos estão interligados e impactam diretamente a satisfação do cliente, por isso temos que operar como uma unidade sem costura em vez de funções separadas. A agenda de grande alcance apresentava o Retro Adm aposentado. Michael Giorgione, ex-comandante de Camp David durante as presidências de Bill Clinton e George W. Bush e membro do corpo de engenheiro civil da Marinha. O Giorgine conduziu sessões de teambuilding nos primeiros dois dias, seguido de treinamento focado no ERP sobre pessoas, processos e padronização.
Ele disse que a abertura e confiança eram chave para o sucesso da conferência. .O grupo inteiro se reuniu e sob a orientação de quatro APs, a comunidade concordou em estabelecer uma equipe de tigres para focar nos relacionamentos humanos e de trabalho para melhorar,..Este foi um primeiro passo muito prático e necessário e os membros da equipe de tigres serão identificados e começarão a atuar no novo ano fiscal..
NAVFAC Atlantic Commander Contra- Adm. Jorge Cuadros, falando sobre o plano estratégico da empresa e novas iniciativas em curso, sublinhou o valor único da empresa para a equipe do corpo marinho- marinho. O.NAVFAC está focado na coisa principal: construção, engenharia e contratação, disse o..Estamos alinhados com as prioridades do SECNAV, CNO e CMC para habilitar combates de guerra. Para fazer isso, estamos promovendo eficiência e agilidade. Queremos que você aproveite os processos padrão enquanto innova e adota tecnologia que nos fará ainda melhores.
Os temas variavam de processos de negócios de ponta a ponta e métricas de responsabilização para desenvolvimento de mão- de- obra, estruturas de padronização e parcerias de suporte ao cliente. As sessões de desconto permitiram aos participantes trabalhar através de questões práticas, como o encerramento do fim do ano, estruturas de projeto e requisitos de auditoria. Um dos principais objetivos da conferência foi melhorar a forma como os analistas e gestores vêem seus papéis complementares. Para PMs, isso significa visibilidade de extremidade para extremidade em fluxos de trabalho financeiros, permitindo que eles forneçam entradas mais eficientemente e comuniquem problemas proativamente em vez de trabalhar isoladamente.
їA métrica chave que nós estamos rastreando é a melhoria da taxa de execução – essencialmente, como eficientemente gastamos fundos alocados, ї disse Dewi Suriana, analista de gestão financeira de supervisão NAVFAC Atlantic. їQuando os PMs entendem o porquê dos processos financeiros, eliminamos o rework, reduzimos os despedimentos e mantemos a transparência essencial para auditorias bem sucedidas. No final da semana, os participantes partiram com uma compreensão mais profunda das responsabilidades do ERP e um do outro e com ferramentas práticas para levar as práticas padrão de volta para seus comandos de casa. Para os gestores financeiros (FM), isso significava entender as pressões operacionais que os PM enfrentam com seus clientes todos os dias; para os PMs, significava fluência em ferramentas financeiras e responsabilização.
De acordo com Judith Stewart, contabilista do NAVFAC Atlantic, um objetivo geral do treinamento em pessoa foi reforçar que as pessoas são a força por trás dos números e processos. .Quando construímos essas conexões pessoais entre equipes, criamos relações de trabalho mais fortes e eficazes que, em última análise, beneficiam nossos clientes, disse Stewart.
Os participantes disseram que a conferência sublinhou o compromisso do NAVFAC Atlantic Ìs de investir em suas pessoas e processos, investimentos que se traduzem diretamente para a disponibilidade da frota e letalidade dos guerreiros. їA qualquer hora que possamos reunir as pessoas para se encontrarem cara a cara, a organização como um todo benefícios, ї disse Timothy Covey, controlador do NAVFAC Sudeste.. Ele constrói tecido conectivo e abre linhas de comunicação. Ter os membros da comunidade PA e da comunidade FM trabalhando juntos para superar barreiras e compartilhar perspectivas pagará dividendos no futuro.
O controlador Kirk Densmore com NAVFAC Europa, África, Central (EURAFCENT) concordou. .Este evento nos permitiu abordar questões não resolvidas e, mais importante, testemunhar as soluções inovadoras que estão sendo desenvolvidas para fortalecer a base financeira e de negócios do NAVFAC, disse Densmore.
Rainy Lowery, controladora do Atlantic NAVFAC, que concebeu a agenda da conferência com a execução de toda a sua equipe FM, disse que com processos financeiros no lugar e uma equipe bem treinada no timón, a NAVFAC está bem preparada para apoiar a missão da Marinha. O.ERP fornece transparência e visibilidade sem precedentes na nossa alocação de recursos. Podemos determinar rapidamente se temos financiamento adequado para programas planejados ou requisitos de frota inesperados,.. Mais importante ainda, se os recursos forem insuficientes, identificamos lacunas o suficiente para realocar- se a partir de outras áreas. Cada melhora na forma como gerenciamos recursos e padronizamos práticas de negócios é um investimento na capacidade da Marinha e do Corpo Marinho de lutar e ganhar.