SAN ANTONIO, Texas - A instalação de tratamento militar Kunsan, Base Aérea Kunsan, Coreia do Sul, lançou recentemente um sistema virtual de processamento inovador que economiza tempo, reduz a confusão e garante que novos militares estejam prontos para a missão desde o seu primeiro dia. O Serviço de Tratamento Militar Kunsan lançou recentemente um sistema virtual de processamento inovador que economiza tempo, reduz a confusão e garante que os novos membros militares estejam prontos para a missão desde o primeiro dia. A iniciativa – construída usando as equipes da Microsoft, o aplicativo Listas e o Power Automate – foi projetada para abordar um dos pontos de dor mais comuns para o pessoal entrante: o esmagador processo de checking em um novo lugar de trabalho.
Em vez de fazer malabarismos em vários formulários, e- mails e em plataformas de instalação, o novo sistema consolida tudo em uma plataforma fácil de navegar. . Nossos comandantes ou chefes de voo inserem um novo membro em uma Lista de Equipes, que automaticamente ativa um email de boas- vindas, instruções pré- chegada e acesso a um canal dirigido pelo patrocinador com um guia. O sistema também gera uma pasta segura e específica para membros onde os documentos podem ser carregados e processados pelas seções certas,. disse Kunsan MTF Director Air Force Col. Valerie OBrien.
.Isto tira o trabalho de adivinhação para nossos novos membros, explicou o OBrien..Eles chegam sabendo o que esperar, com seus sistemas – como e- mail e registros de saúde eletrônicos – já ativos. Isso nos poupa tempo valioso e os ajuda a focar na missão em vez de papelada. Reconhecido para inovação. O sistema chamou a atenção recentemente durante uma inspeção da Comissão Comum, onde foi destacado como um sucesso de melhoria do processo contínuo. Os inspetores elogiaram a eficiência e escalabilidade do modelo, incentivando a equipe a compartilhar a sua abordagem em toda a Força Aérea.
Benefícios além dos fundamentos. Enquanto o objetivo era agilizar a entrada, o projeto entregou benefícios inesperados. Como os e- mails automatizados originam- se da conta do líder, muitos novos membros respondem diretamente fornecendo uma chance adicional para a liderança recebê- los pessoalmente antes da chegada. O esforço também levou a uma grande simplificação da lista de verificação em processamento. O que já foi um documento de quatro páginas foi reduzido a uma única página de tarefas essenciais em pessoa, tais como fotos de distintivo, viagens de instalações e treinamento de orientação.
Privacidade, segurança e acessibilidade. O design garante privacidade mantendo documentos sensíveis restritos às seções e liderança apropriadas, enquanto ainda dá instruções claras aos membros e patrocinadores num espaço de comunicação dedicado. Construir um futuro mais inteligente. A iniciativa se baseia nas lições aprendidas pelo OBrien na Royal Air Force Lakenheath, Inglaterra, onde ferramentas semelhantes foram testadas pela primeira vez. Ao adaptar e automatizar essas ideias, este MTF opera agora um dos processos de a bordo mais eficientes na Força Aérea.
. Isto é sobre valorizar o tempo das pessoas, disse o OBrien..Se conseguirmos tornar o processamento mais suave e rápido, liberamos membros e funcionários para focar no que realmente importa – entregando cuidados e disponibilidade.. Com forte interesse de inspectores e colegas em toda a Força Aérea, a equipe já está mentorando outras instalações sobre como adotar soluções semelhantes. Os líderes acreditam que este modelo pode ser escalado para instalações maiores.